Om du använder Google Docs mycket har du säker någon gång funderat över hur säkert det egentligen är att förvara alla sina dokument hos Google. Nu tror jag knappast att Google skulle förlora användarnas dokument om t.ex någon av deras servrar skulle krascha och att de har riktiga säkerhetskopior om något sådant skulle inträffa.

Men det kan ändå kännas tryggt att ta en egen säkerhetskopia på alla sina Google Docs-dokument. Detta kan man göra manuellt genom att med jämna mellanrum laddar ner sina dokument till datorn. Men det finns ett mycket enklare sätt där detta sköts automatiskt.
Insync – Backup på din Google Docs plus lite till..
Tjänsten heter Insync och har alldeles nyligen släppts öppet för allmänheten utan att behöva inbjudningar.
Tjänsten är ännu dock i beta-stadiet.
Den är mycket enkel att komma igång med och använda.
För att komma igång med tjänsten besöker du bara deras webbsida och sedan klickar på den stora gröna knappen ¨Sign in with your Google Account¨.
Du behöver alltså inte skapa dig något extra konto hos Insync, du loggar in direkt med ditt Google-konto och vips så är du inne i tjänsten!

När du sedan är inne i tjänsten går du vidare till fliken ¨Files¨ där du nu hittar alla dina Google Docs-dokument som du har på det Google-kontot som du loggade in i tjänsten med.
Om du nu provar att klicka på ett av dina dokument så öppnas det i Google Docs. Alltså kan du nu även använda denna sidan till att öppna dina Google dokument.
Nästa steg du gör för att komma igång med tjänsten är att du laddar ner en programvara i din dator som automatiskt gör att dina dokument blir säkerhetskopierade till din dator.
Installera Insync i din dator
För att installera Insync i din dator så rullar du längst ner på tjänstens webbsida. Där till höger finns en länk med namnet ¨Install¨. Efter du har klickat in på den länken skickas du till en sida där du väljer vilket operativsystem din dator har. Du kan än så länga bara välja mellan Mac och Windows, men programmet kommer även att vara tillgängligt för Linux om en snar framtid.
Därefter installerar du programmet.

När installationen är färdig lägger du säkert märke till att tjänsten nu börjar säkerhetskopiera alla dina Google Docs-dokument till en mapp vid namn ¨Insync¨ som nu finns i Mina dokument på din dator.
När synkroniseringen är klar kan du nu även jobba med dina Google Docs-dokument utan att du behöver vara uppkopplad. Det smarta med denna tjänsten är nämligen att den känner av när du har redigerat ett dokument i mappen och gör att ändringen även sparas på Google Docs. Mycket smart!
Kan jag göra backup på flera Google Docs-konton?
Javisst kan du det! Du kan göra säkerhetskopior på både vanliga Gmail-konton och Google Apps-konton. Det enda du behöver göra är att lägga på en till Google Docs synkronisering på Insync.

I Windows gör du det enklast genom att högerklicka på Insync-systemikonen som finns till höger i aktivitetsfältet. Därefter ¨Account Info¨ > ¨Connect another Google account¨.
Sedan loggar du in på ditt andra Google-konto som du vill ha Google Docs-backup på.
Hur du gör på en Mac är jag dock lite osäker på, men det ska gå att göra där också.
Insync blir som en hårddisk på nätet
Många jämför Insync med Dropbox som är en tjänst för lagring av filer i molnet (webben).
Jag har tidigare bloggat om Dropbox, om du inte vet vad det är kan du läsa om det här!
Det finns vissa likheter mellan dessa två tjänster. Du får i bägge tjänsterna en mapp där du kan placera filer som du vill ska lagras på webben. Alltså kan du lägga även andra filer som inte bara är dokument i din ¨Insync-mapp¨. Filerna går då inte att se i din Google Docs men du får de säkerhetskopierat i molnet.
Om du då har Insync installerat i flera datorer så finns samma filer du har i din ¨Insync-mapp¨ i alla dessa enheter, och dessutom på webben!
Insync använder sig av Googles egna lagringstjänst vilket gör att det blir billigare om du vill utöka lagringsutrymmet till skillnad mot Dropbox.
Hos Google får du 1GB gratis lagringsutrymme förutom de dokument du har i Google Docs.
Om du vill köpa mer utrymme kostar detta runt 150 kr då du får hela 80GB extra.
Hos Dropbox får du 2GB gratis lagringsutrymme. Om du sedan vill utöka detta kostar det ca 800 kr för 50GB extra.
Källor: Feber, IDG.
Gillade du tjänsten?
Tipsa då gärna dina vänner om den genom att använda knapparna här nedan!
Senaste kommentarer